The Sampling Solutions (2020)

The Sampling Solutions

The Sampling Solutions se fundó en diciembre del año 2019 con el objetivo de optimizar y modernizar la toma de muestras para laboratorios e industrias.

Cada día se analizan millones de muestras en todo el mundo que provienen de todo tipo de sector, industrial, medioambiental, alimentario, clínico; desde aguas de consumo, residuales, alimentos, superficies alimentarias, COVID-19. Se analizan porque existen unos marcos legales que exigen este control, por políticas de control de calidad interna propias de los fabricantes o de sus clientes.

Nos encontramos que, pese a que el 80% del éxito de un buen resultado analítico recae en la calidad de la toma de muestra, este proceso se ha convertido en un caos.

Cada laboratorio o centro hace las cosas según sus propios estándares, no se asegura la calidad ni la logística de las muestras, y la trazabilidad general es muy baja.

Una solución clara y directa

The Sampling Solutions nació con un objetivo claro: resolver las necesidades de desarrollo tecnológico que necesita el mercado, adaptarlo a diferentes ámbitos y sectores, y hacerlo con un modelo de negocio contrastado y definido para el proceso de toma de muestra.

La necesidad existente en el mercado y que llevó a crear The Sampling Solutions se detectó varios meses antes, después de hablar con directores generales, comerciales de grandes laboratorios multinacionales, con el organismo español de acreditación (ENAC) y conocer de primera mano que la industria externaliza cada vez más el área de muestreo y que los laboratorios son expertos en hacer análisis y no especializados en “área de toma de muestras”.

Los principales problemas que han de afrontar en relación a la toma de muestra son los siguientes:

• El coste de muestreo es alto.
• Los recursos que se están dedicando son elevados y de forma poco eficiente.
• La recogida de las muestras y su preservación no cumplen con los estándares.

Esta necesidad compartida por varios mercados llevó a materializar The Sampling Solutions, reuniendo un equipo interdisciplinar con más de 25 años de experiencia en las áreas de laboratorios acreditados, digitalización y optimización de operaciones y logística, biotecnología, desarrollo de negocios internacionales desde su idea inicial hasta su expansión internacional y negociación con inversores estratégicos corporativos.

Con apenas seis meses de vida, en The Sampling Solutions hemos logrado algunos hitos importantes:

• Hemos diseñado los protocolos y se han planteado las funcionalidades de la aplicación TheSamp™ para digitalizar los procesos de muestreo para el área ambiental y de seguridad alimentaria.
• Somos, desde el 1 de abril de 2020, empresa cualificada por REPSOL para la realización del monitoreo de aguas subterráneas y servicios de muestreo.
• Realizamos, a partir de junio de 2020, una prueba piloto en Cataluña, con tres Laboratorios multinacionales y uno nacional: Tentamus, ALS, Aquimisa y Premiumlab.

Nuestra razón de ser

Según lo establece la Organización Mundial de la Salud (OMS) y exigen los reglamentos europeos y las leyes nacionales, se debe analizar desde la materia prima hasta los alimentos que consumimos, así como el agua en sus diferentes usos, tierra y aire.

Cada día, miles de muestras alimentarias y medioambientales se recogen, se acondicionan en contenedores apropiados, se preservan en condiciones de temperatura específicas, se transportan, se registran y se analizan en laboratorios.

En el sector industrial, hay dos vertientes, muestras que analizan dentro de su propio laboratorio y muestras que por ley tienen que externalizar, pero en ambos casos requieren realizar el proceso de toma de muestra.

De manera similar, en el sector clínico, se toman miles de muestras fuera del ámbito hospitalario que requieren un nivel máximo de exigencia en todo el proceso de muestreo, trazabilidad de datos y cadena de custodia.

Las empresas e instituciones que requieren hacer análisis de cualquier tipo de muestra han transferido, de manera general, la responsabilidad del muestreo a los laboratorios acreditados, que no son expertos en digitalización y logística, pero que lo asumen como parte de sus servicios y que supone un coste que actualmente supera el 15% de su operación.

Recopilando las distintas experiencias personales en los procesos de toma de muestra (preanalíticos), hablando con directores de grandes y medianos laboratorios (clínicos y no clínicos) y entidades de control, encontramos un denominador común: El 80% del éxito de un buen resultado analítico recae en la calidad de la toma de muestra.

El proceso de toma de muestra presenta varios puntos críticos:

• Coordinación del muestreo: las solicitudes de muestreo a los laboratorios llegan por diferentes vías, desde un correo electrónico, un mensaje, una llamada y hay que organizar las rutas para que sean eficientes.

• Muestreo: Los laboratorios tienen un radio de actuación dentro del cual pueden tomar muestras con su personal propio, su flota de vehículos, su material y sus equipos de muestreo, pero muchas veces este personal está sobredimensionado o necesitan refuerzo del personal técnico de laboratorio dedicado a realizar los análisis.
  Fuera del radio de actuación, el problema es mayor, ya que trasladar a un muestreador más allá de 100 km es demasiado costoso. Normalmente el laboratorio contrata autónomos (no siempre cualificados), coordina el envío de material y la mayoría de las veces las muestras se reciben sin que haya habido control de temperatura durante su transporte.

• Recepción de la muestra. Una vez llegan las muestras al laboratorio, el personal debe introducir en el sistema informático (LIMS) toda la información del plan analítico de las muestras que el muestreador ha apuntado y rotulado a mano en los envases, siendo una fuente importante de errores. Además, dependiendo de las competencias del laboratorio, este puede necesitar derivar un número de muestras a otros laboratorios más especializados y, en muchos casos, no se toman dobles muestras y no se tienen en cuenta estas necesidades.

Ofrecemos soluciones

The Sampling Solutions es la primera empresa europea que ofrece una solución tecnológica y logística que hace más eficiente el proceso de muestreo, desde la coordinación del servicio hasta la recepción de la muestra y la digitalización de toda la información asociada a través de nuestra aplicación TheSamp™.

La Empresa ha empezado digitalizando los procesos de muestreo para el área ambiental y de seguridad alimentaria, reduciendo el tiempo, minimizando los errores y asegurando la trazabilidad total a través de una aplicación móvil que ya se encuentra en desarrollo.

Nuestro valor está enfocado en la digitalización y trazabilidad de la muestra buscando mejorar la eficiencia y efectividad de todo el proceso.

Nuestra propuesta pasa por gestionar, coordinar, y ejecutar de forma eficaz y eficiente el proceso de muestreo completamente, desde la gestión de los planes analíticos de nuestros clientes, preparación de rutas, materiales, toma de muestra y codificación QR.